個人情報保護方針

個人情報保護に関する考え方

KCC株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが、当社にとって社会的責務であると考えています。
お客様に当社の各サービスを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護ポリシーを定め、組織体制を整備し、適切な管理に努めます。

制定日 2021年4月1日
KCC株式会社

個人情報の定義

当社において個人情報とは次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、電子メールアドレス、勤務先等のお客様（本人）を識別できる情報をいいます。

適応範囲

「個人情報保護に関する考え方」の記載されている内容は当社が事業活動を通じて、当社がお客様から提供を受ける個人情報の取り扱いを定めるものです。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用・提供

   お客様から個人情報を取得する場合、当社では、ウェブサイト上または他の手段によりその利用目的をお知らせし、その利用目的と当社事業規模の範囲内で、適法かつ公正な手段をもって取得いたします。また当社は、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用しないことを誓約するとともに、そのための措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他規範を遵守いたします。また、これらの法令及びその他の規範に適合した当社の個人情報保護管理規則を作成し、遵守致します。

3. 安全対策の実施

   当社は、個人情報保護管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。お客様からご提供いただいた個人情報は、技術的及び組織的なセキュリティ対策により、不正アクセス、紛失、滅失、改ざん、毀損や漏洩等のリスクに対し防衛措置を講じ、予防、是正に努めます。
   個人情報保護管理責任部署：管理本部 総務人事課

4. 個人情報に関する本人の権利尊重

   お客様が当社にご提供いただいた個人情報についてその内容の確認および変更・削除などを希望される場合には、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。当社ではお客様に対する問合せ窓口をあらかじめ明示いたします。お知らせした当社個人情報相談窓口までお申し出ください。

5. 個人情報管理規則の策定および継続的改善

   当社が保有する個人情報に関して適用される日本の法令および規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネージメントシステム（PMSと略す）の内容を適宜見直し、継続して改善いたします。

当社で扱う開示対象個人情報

部 門	用 途	当社で扱う開示対象個人情報
Personal Free Office	契約書類	貸会議室使用申込書
	予約システム	会社名、氏名、住所、電話/FAX番号、Emailアドレス、業種、ログイン情報、予約履歴
	アンケート収集	会社名、住所、部署、担当者、電話
決 済	Personal Free Office	クレジットカード情報、金融機関口座情報
採用	応募書類（新卒）	履歴書、自己PR書、選考試験答案、成績証明書
	応募書類（中途）	履歴書、職務経歴書、自己PR書、選考試験答案、健康診断書、告知書
	応募書類（パート）	履歴書、職務経歴書、選考試験答案
	応募書類（HP応募）	応募メール（自由書式）
施設管理	契約書類	工事請負契約書
保 安	防犯管理	映像録画
	入退館管理	お客様受付票

利用目的の特定

1. 当社は個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲内のみで使用するものとします。
   1. お客様に対する新サービスのご案内、キャンペーン、ご案内の送付
   2. お客様に対する会員サービスの提供
   3. サービス申込に際し必要書類のビルオーナーへの開示
   4. お客様に対するアフターサービスの提供
   5. お客様からのお問合せへの対応
   6. お客様からの事故・クレームへの対応
   7. サービスをより充実するための分析
   8. お客様に対するアンケートとその分析
   9. お客様と当社の間で締結した契約の履行
   10. お客様個人を識別することができない状態（統計など）で開示する場合
   11. あらかじめ当社との間で秘密保持（個人情報保護を含む）の合意をしている業務委託先に当社が必要と判断した範囲において開示する場合
2. 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
   1. 法令の定めに基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

クッキー（Cookie）やウェブビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、ウェブサイトのサービス等の内容をお客様がよりご満足いただけるように改良／変更等するために、クッキー（Cookie）やウェブビーコンを利用致しております。お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、或いは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、ウェブビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取り拒否された場合、ウェブサイトにて提供致しますサービスの一部或いは全部がご利用できなくなる場合もございますので、ご承知おきください。

お客様へのお願い及び責任の制限

1. 当社の各ウェブサイトをご利用いただくにあたり、種々の条件により、文字化け、データの欠落、エラー、中断、またはその他の障害が起こる可能性があります。当社では、このような障害またはウェブサイトの使用不能により生じたお客様のいかなる損害（直接損害、間接損害、逸失利益等すべて）に対しても理由の如何を問わず、一切の責任を負わないものとします。
2. 当社を通じてアクセスできる第三者企業のサイトおよびサービスは、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約データの収集規定を持っています。当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねますのでご承知おきください。
3. お客様は｢個人情報保護に関する考え方｣の説明にご同意いただいた上で情報の入力をお願いします。｢個人情報保護に関する考え方｣説明にご同意いただけない場合には、当社が提供するお問合せサービスをご利用いただけない場合があります。

【特記事項】当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、およびその他の規範の制定改定に伴い、本ページに掲載致しております個人情報保護方針を改定することがございます。定期的にご確認いただきますようお願い致します。本ウェブページの内容は、掲載日（更新日含む）以降に適用されるものと致します。当社の提供する個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規約が示されている場合、またはそれを示すコンテンツにリンクしている場合には、当該個人情報保護について記載されている内容が優先されます。

問合せ窓口

当社の｢個人情報保護に関する考え方｣における不明点がございましたら、下記方法にてお問合せください。 メール問合せによる場はsupport@personal-freeoffice.jpまでお問い合わせください。
ご来社について直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜ります様お願い申し上げます。